Vyzvedávání dětí ze ŠD - BELLHOP Starka

od školního roku 2023/24 využíváme pro vyzvedávání dětí ze školní družiny elektronický čipový systém BELLhop vyvinutý přímo pro školní družiny škol firmou NeurIT, www.bellhop.cz/

Díky čipovému systému BELLhop se výrazně usnadňuje vyzvedávání dětí ze školní družiny, zaručuje větší bezpečnost, komfort a hygienická hlediska pro vyzvedávající osoby. Systém BELLhop řeší slučování oddělení, odchody dětí na kroužky a samostatné odchody v předem určený čas.

Terminál:

Systém je velice jednoduchý, osoby oprávněné dítě vyzvedávat přiloží čip k terminálu umístěném uvnitř vchodu A školní budovy. Do oddělení není nutné telefonovat.
Terminál krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí, jestli je možné dítě vyzvednout nebo zdali je ještě na obědě, na kroužku či na školním hřišti. Po načtení čipu předá váš požadavek do příslušného oddělení a vychovatelka pošle dítě do šatny a k odchodu z budovy. Vychovatelka podle čipu vždy vidí, na koho je čip registrován. V systému tak bude uvedena osoba, která čip vlastní.
Vyzvedávající osoba musí být uvedena v přihlášce školní družiny.

Čipy:

Cena jednoho čipu je 100 Kč a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího. Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každé dítě nebo starší sourozenec může být zplnomocněn k vyzvednutí mladšího sourozence, tedy čip nepotřebuje. Čipy jsou nevratné, ale slouží k vyzvedávání dětí po celou dobu jejich docházky do školní družiny. Počet čipů není omezen, lze však přidělit pouze jeden čip na vyzvedávající osobu. Čipy jsou přenosné!  Doobjednání čipů je možné v průběhu roku kdykoli.
Pro objednání čipů je nutné vyplnění formuláře s uvedením základních údajů – jméno dítěte, třída, počet čipů a jméno každého vlastníka čipů, který za něj bude zodpovídat. Tento systém je zároveň bezpečnostním systémem a umožňuje, aby vychovatelky viděly, kdo dítě vyzvedává.

V případě, že potřebujete, aby vaše dítě vyzvedla vámi pověřená osoba, která nevlastní čip, je nutné této osobě váš čip předat. Vše je na vaší zodpovědnosti. V systému bude v takovém případě uvedena osoba, která čip vlastní. 

Doba možného vyzvedávání dětí ze školní družiny:
a) Po obědě nejdříve v 12:30 h
b) Od 14:30 h do 17:00 h průběžně dle čipového systému

Samostatný odchod:

Děti, které mají zaznamenáno v přihlášce, že odcházejí ze školní družiny samy, čip nepotřebují. Stálé samostatné odchody jsou uloženy do systému a jsou dané zápisem v přihlášce školní družiny.

Situace, které mohou nastat:

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD. V případě neúspěchu načtení čipu uvědomte vychovatelku příslušného oddělení.
Pokud ve výjimečných případech čip zapomenete a nebudete ho mít u sebe, kontaktujete vychovatelku. Po ověření totožnosti vychovatelka dítě uvolní.
V případě, že si pro dítě ve výjimečných případech přijde osoba, která nebude mít u sebe čip, bude postup stejný jako při zapomenutí čipu. Je však nutné, aby byla tato osoba uvedena v přihlášce do školní družiny jako oprávněná osoba k vyzvedávání. 

Při ztrátě čipu neprodleně informujte vychovatelku, aby mohl být čip deaktivován. Následně si můžete zakoupit čip nový. 

Ranní družina bude fungovat i nadále jako v předchozích letech. Nemění se ani způsob příchodu dětí do ranní družiny, kdy dítě pro vstup použije zvonek. 

Informace k terminálu

Místo, kde se oddělení nachází, se vám zobrazí po přiložení čipu. Jsou uloženy tyto možnosti:

a) VE ŠKOLE – jedná se o stav, kdy se nacházíme v oddělení a je možné dítě vyzvednout po ukončení vyučování do 17:00 h

b) OBĚD – VYČKEJTE – probíhá od 11:45 h do 12:25 h, použití čipu se nám v systému zobrazí, dítě odešleme ihned po návratu z jídelny

c)HŘIŠTĚ – jedná se o pobyt na školním hřišti.  Po použití čipu se nám jméno dítěte zobrazí v systému, můžete ho vyzvednout na hřišti.

d) VYCHÁZKA – jedná se o dobu 13:40 h – 14:30 h, v této době dle družinového vnitřního řádu vyzvedávat nelze, proto se nám vaše použití čipu nezobrazí a žádáme nové použití čipu v platné době od 14:30 h

e) AKCE – máme akci ve škole, děti vydáváme po jejím ukončení. O pořádání akce jsou zákonní zástupci předem informováni.

f) AKCE MIMO ŠKOLU – jedná se o celodružinové akce mimo školu. O pořádání akce jsou zákonní zástupci předem informováni.

g) NENÍ DOBA VYZVEDÁVÁNÍ – v době od 12:30 h do 14:30 h se děti nevyzvedávají

Věříme, že zavedení tohoto nového systému Vám výrazně usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny, zaručí větší bezpečnost i prokazatelnost, a bude nám sloužit ke všeobecné spokojenosti.

Děkujeme za pochopení i spolupráci.